Видео инструкция доступна по ссылке.
Видео инструкция по дополнительным настройкам переноса файлов контакта и файлов проекта на NextCloud доступна по ссылке.
Добавление коннектора NextCloud невозможно без подключения аккаунта Планфикс.
Как добавить Планфикс на getupd.io смотрим по ссылке
Список методов для XML API у токена API:
action.get, action.getList, action.update, contact.get, file.delete, file.download, file.get, file.getListForClient, file.getListForProject, file.getListForTask, file.upload, task.get, task.getList, task.update
Теперь, когда у нас подключен ПланФикс, нам необходимо подключить Nextcloud.
Заходим в Аккаунты. Из доступных сервисов выбираем Nextcloud, нажимаем Добавить.
2. В открывшемся окне настроек введите и сохраните необходимые данные.
Название — Произвольное название подключение
Путь — путь к папке на Nextcloud
Адрес сервера — адрес вашего сервера
Имя пользователя — ваше имя пользователя
Пароль — ваш пароль.
Вводим данные, нажимаем сохранить.
Поздравляем! Мы прошли половину пути. Теперь у нас в Аккаунтах отображается и ПланФикс и Nextcloud.
Теперь нам нужно настроить подключение между ПланФикс и Nextcloud.
У нас все получиться!
На сайте getupd.io Переходим во вкладку Коннекторы / Создать коннектор. Появляется окно, выбираем Nextcloud.
Есть возможность бесплатного тестирования коннектора «Nextcloud» в течение недели.
Кликаем, открывается окно настроек где уже прописаны наши Аккаунты
Нажимаем Добавить коннектор.
Не пугаемся, при нажатии Добавить коннектор открывается вот такое окно настроек. Оставляем его открытым, так как эти данные нам нужно внести в ПланФикс, закроем позже.
Переходим в ПланФикс. Настройки / Процессы задач / Стандартный / Кнопки / Нажимаем создать Новую кнопку. Появляется окно настроек
! Обратите внимание, для новых пользователей ПланФикса, которые устанавливают коннектор после изменений и внедрения в ПланФикс сущности Объект, настройка кнопки производиться в Настройки / Управление аккаунтом / Объекты / Стандартный (или ваш Объект) / Кнопки / Нажимаем создать Новую кнопку.
В поле 3 “Кто видит кнопку и может ее нажать” выбираем пункт “Выбранные пользователи”
Затем, в поле ниже, выбираем себя
В поле 4 можно задать цвет кнопки, текст. Для удобства я назову Выгрузить на Nextcloud и пропишу это название в поле Текст на кнопке.
Переходим к полю 5. Сюда мы будем копировать данные из настроек коннектора с сайта getupd.io
В Пункте По нажатию на кнопку выполнить следующие действия, выбираем Послать HTTP запрос
Переходим к сайту getupd.io и настройкам коннектора, нам понадобятся вот эти данные:
Копируем URL с сайта getupd.io и вставляем в поле URL в ПланФикс
В поле Содержимое запроса нажимаем ТЕКСТОМ и копируем Тело запроса с сайта getupd.io как есть, со скобками и пробелами и вставляем в поле.
Следующее поле Заголовки, нажимаем Добавить, появляется два поля в которые нам нужно скопировать данные. Сам заголовок и его значение. Копируем HTTP заголовок с сайта getupd.io и вставляем в поле Заголовок. Копируем Значение и вставляем в поле Значение. Получиться вот так
ВАЖНО! Для корректной работы в поле Авторизация нужно поставить галочки в пункты “Добавлять комментарий в задачу если сервер не отвечает” и в “Не повторять запрос если сервер возвращает ошибочный код ответа”.
Все, нажимаем кнопку Сохранить.
В этом сценарии мы создали кнопку для обработки задач. И тело запроса у нас выглядит так:
Возвращаемся в окно настроек коннектора.
Рассмотрим настройки вот этих трех полей
* В коннекторе появилась возможность выполнять действия после загрузки файлов. Для этого, создаете в ПФ входящий Webhook, адрес Webhook вставляете в настройки коннектора.
Обрабатывать поля задачи — это созданные поля в шаблоне. У вас может их не быть. Поле не обязательное для заполнения. Если вы добавили в шаблон новое поле, например поле файл, и вам нужно обрабатывать именно это поле, то выбираете Обрабатывать поля — Файл.
Тип ссылки — Можно выбирать тип ссылки:
— внешняя. Публичная ссылка, любой у кого она есть может открыть файл
— внутренняя. Ссылка на ФАЙЛ, получить доступ может только тот, у кого есть доступ к этому файлу в Nextcloud, открывает только файл, перейти к папке, где хранится этот файл обычно нельзя.
— на файл в папке. Доступ может только тот, у кого есть доступ к этому файлу в Nextcloud открывается папка с файлом, файл выделен.
Перенос файлов контакта и и файлов из проекта.
Предусмотрена возможность выгружать файлы не только из задач, но и из контактов и проектов.
Например, можно одним запросом выгрузить все файлы проекта.
Для того что бы выгрузить файлы из проекта, вы создаете кнопку и копируете третий запрос
В зависимости от ваших потребностей вы учитываете какие файлы нужно выгружать и от этого меняете тело запроса при создании кнопки. Либо создаете 2 кнопки на перенос файлов из проекта:
По умолчанию переносятся файлы проекта, которые не связаны с задачами.
Если поставить false, то будет переноситься все файлы, в том числе и те, которые связаны с задачами.
Файлы контакта
Для того что бы выгрузить файлы контакта, необходимо создать кнопку для выгрузки в Процессах контакта. Для этого переходим в раздел Настройки — Управление аккаунтом — Процессы контакта — Стандартный — Кнопки — Новая кнопка. И делаем все по аналогии процессу создания кнопки описанным выше.
Копируем второе тело запроса
После этого кнопка будет отображаться в Контактах. И при нажатии на нее, все файлы контакта будут загружены на облачный диск.
Итак, если нам нужно выгружать файлы из задач, файлы контакта, файлы проекта не связанные с задачами и файлы проекта из задач у нас должны быть созданы 4 кнопки🙂
Так же вы можете создать автоматический сценарий. И в процессах задач и в процессах контактов.
После того как мы завершили настройки коннектора, сохраняем изменения.
Прекрасно! Мы завершили все основные настройки и теперь можно выгружать документы в Nextcloud. Проверим.
Обратите внимание, что сам коннектор на сайте getupd.io должен быть включен, иначе у нас ничего не получится)
Переходим в ПланФикс / Мои Задачи / и заходим в любую задачу. Присутствует созданная нами кнопка.
Как это работает:
В задаче прикрепляем и отправляем документ. Нажимаем кнопку Выгрузить на Nextcloud. Ждем, секунду, две, три… Переходим в Nextcloud и в созданной нами ранее папке находим отправленный документ.
А в ПланФикс, для быстрого доступа заходим в Документы, где все наши файлы хранятся в виде ссылок.
Любые вопросы по работе сервисов Коннектора Getupd задавайте по эл. почте mailbox@getupd.io. Для получения поддержки в настройке подключений нажмите на кнопку «Позвать на помощь» в личном кабинете пользователя.
