Контроль фактического времени работы

18.05.2021
Модули

Один из модулей Коннектора — специальный сервис, который позволяет отслеживать фактическое время работы участников внутри задач ПланФикса. Его сценарии позволяют усилить контроль за заполнением аналитики времени.

Как работает сценарий

Бывает, что сотрудники не всегда отслеживают, сколько времени они отметили за день, и порой пропускают нужные им тайминги. Поэтому мы придумали для вас специальный модуль контроля заполнения фактического времени, который помогает упростить эту задачу.

Автоматика работает по такому сценарию:

  • Сотрудники ежедневно отмечают фактическое время в проектах.
  • Если по окончании рабочего дня количество отмеченного времени меньше необходимого, сотруднику автоматически ставится задача доставить фактическое время. При этом он является единственным ее исполнителем.
  • В описании задачи указаны проекты, в которых отмечено фактическое время. Они служат своего рода подсказкой о том, что, возможно, именно здесь не хватает аналитики. Ориентируясь на чек-листы в задаче, исполнитель сможет быстро исправить ситуацию.

Постоянные напоминания дисциплинируют сотрудников и стимулируют проставлять все отработанные часы ежедневно. В результате четко видно, сколько времени потребовалось на решение тех или иных задач. В перспективе это помогает хорошо оценивать скорость и продолжительность выполнения конкретных работ и заказов.

Нюансы настройки

Подобная конструкция настраивается очень просто, но требует внимательности каждый раз при добавлении нового сотрудника или его деактивации. Поэтому мы рекомендуем настраивать функционал регулярно. Если вам не достаточно текущей автоматики, пишите нам в поддержку.

В остальном модуль работает полностью автоматически и настраивается самостоятельно по тем событиям, которые происходят в аккаунте.

Ждем обратную связь. Будем рады поучаствовать в разработке той автоматики, которой вам не хватает.

Вернуться назад